+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Место назначения в приказе на командировку риски

E-mail: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script. В сложных экономических условиях особенно важное значение приобретает вопрос эффективного использования финансовых и трудовых ресурсов организации. Субъекты предпринимательской деятельности являются участниками в том числе трудовых и налоговых правоотношений, приобретая при этом соответствующие права и обязанности. Поэтому рациональное управление рисками организации, которые могут быть вызваны установлением данных отношений, является важной и актуальной задачей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подготовиться к годовому отчету

Можно ли на одну командировку оформить два приказа

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но не переусердствуйте в ограничениях. Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст.

Наличие в приказе о направлении в командировку или в Положении о служебных командировках запрета на возмещение перечисленных выше расходов расценивается как нарушение законодательства о труде. А это чревато штрафными санкциями как для работодателя, так и для его должностных лиц подробнее см. Еще один интересный момент, связанный с осуществлением командировочных расходов. К счастью,. Правда, при этом они требуют, чтобы командированный взял у такого ФЛП копию документа, подтверждающего его государственную регистрацию как субъекта предпринимательской деятельности см.

Поясняется такой подход следующим: предприниматель получает доход от обычного гражданина работника предприятия. Предприятие же только компенсирует своему работнику расходы, связанные с командировкой.

Поэтому и отражать в Налоговом расчете уплату работником средств за предоставленные ему во время командировки услуги такое предприятие не обязано. Однако учтите: сказанное не касается случаев, когда оплату предпринимателю стоимости услуг проживания командированного работника или транспортного билета осуществляет непосредственно работодатель со своего текущего счета.

Но вернемся к расходам. Подробнее о том, на компенсацию каких конкретно расходов, связанных с командировкой, имеет право претендовать работник, и при соблюдении каких условий работодатель обязан возместить такие затраты, мы расскажем позднее.

А сейчас рассмотрим общие требования к документальному подтверждению командировочных расходов. Итак, прежде всего напомним: направить работника в командировку можно только по распоряжению руководителя предприятия. Это значит, что первый обязательный документ, который пригодится для возмещения работнику командировочных, — приказ о направлении в командировку.

Подробно о его оформлении вы можете узнать из подраздела 1. Но одним приказом, конечно же, не обойтись.

Обязательным условием для выплаты работникам компенсации командировочных расходов является наличие оригиналов первичных документов , подтверждающих затраты на оплату предоставленных услуг выполненных работ , приобретение товаров.

Причем для расходов на проезд, проживание и других командировочных расходов первичные документы подтверждают, в первую очередь, тот факт, что такие расходы были понесены, а также дают информацию об их размере.

Заметим, что у работодателя есть возможность возместить работнику его расходы и без документального подтверждения, но с соответствующим налогообложением. Для выплаты суточных наличие первичных документов также желательно, но уже не для того, чтобы подтвердить их сумму, а в качестве доказательства самого факта служебной поездки.

Такими подтверждающими документами являются приказ о направлении в командировку, билеты, гостиничные счета и др. Подробнее об этом поговорим чуть позже. Компенсационные выплаты, не подтвержденные документально, включают в налогооблагаемый доход работников.

А сейчас обратим внимание на важный момент. Документами, удостоверяющими стоимость понесенных расходов в связи с командировкой в пределах Украины, являются расчетные документы в соответствии с Законом об РРО и НКУ п. При этом Законом об РРО к расчетным документам, в частности, отнесены кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, а также проездной документ. А вот НКУ в качестве подтверждающих а не расчетных документов называет транспортные билеты в том числе электронные , транспортные счета багажные квитанции , счета гостиниц, страховые полисы и т.

Если подтверждающий документ , названный в НКУ , в то же время является расчетным документом в понимании Закона об РРО , то в этом случае для подтверждения командировочных расходов можно обойтись одним таким документом. Если же тот или иной документ является подтверждающим согласно НКУ , но не считается расчетным с точки зрения Закона об РРО , то в дополнение к нему необходимо предоставить еще и расчетный документ кассовый чек, товарный чек, расчетную квитанцию.

Кроме того, факт выплаты денежных средств может подтверждать квитанция к приходному кассовому ордеру. Когда речь идет о документах, подтверждающих командировочные расходы, имеются в виду их оригиналы.

А как же быть, если работник потерял подтверждающую первичку? Как компенсировать расходы работнику в данном случае?

Здесь все зависит от того, какой конкретно документ был утерян. Категорически против этого и налоговики см. Так что при потере чека или квитанции к приходному кассовому ордеру безналоговая компенсация затрат работника, увы, невозможна.

Что же касается других подтверждающих документов, то тут за компенсацию можно побороться. Дело в том, что согласно п. НКУ допускает использование дубликата как полноценного первичного документа.

То есть если потерялся счет гостиницы или накладная на приобретение ТМЦ, можно попытаться их восстановить. Если подтверждающие документы восстановить не удастся, то компенсировать расходы на командировку все равно можно. Основанием для компенсации расходов будет заявление работника с просьбой компенсировать расходы по причине утери документов.

Полученные работником средства будут для него дополнительным благом. Общие моменты, связанные с компенсацией командировочных расходов, мы вспомнили. Теперь давайте углубимся в нюансы компенсации отдельных расходов, перечисленных в ст. Суточные расходы представляют собой расходы на питание и финансирование других личных потребностей физического лица, понесенные им связи с командировкой и не подтвержденные документально.

Аналогичное определение вы найдете в п. Ни минимального, ни максимального размера суточных для работников небюджетной сферы действующее законодательство не устанавливает. Но это не означает, что суточные можно вообще не выплачивать. Ведь их выплата является одной из социальных гарантий командированным работникам, предусмотренных ст. Ввиду отсутствия иных законодательных актов, определяющих минимальный размер суточных, логично руководствоваться наиболее близкими по своему содержанию нормативными документами.

Именно его и может использовать предприятие в качестве ориентира для определения минимальной суммы суточных. Таким образом рекомендует поступать Минсоцполитики в письме от Для командировок в другие государства суточные установлены дифференцированно в зависимости от страны командирования. А значит, меньше указанных сумм небюджетникам устанавливать суточные не стоит. Что касается максимальной суммы , то, как мы уже сказали, для хозрасчетных предприятий нет никаких ограничений.

Выплачивая работнику суточные, учтите: только определенную законодательством сумму не облагают НДФЛ и ВС абзац пятый п. О необлагаемом размере суточных см.

Таблица 3. Необлагаемый размер суточных. Территория командировки. Необлагаемый размер суточных в году. Не более 0,1 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового отчетного года в расчете за каждый календарный день командировки. Не более ,30 грн. Как видно из приведенной таблицы, в случае командирования работника в году по территории Украины в состав его налогооблагаемого дохода не включают сумму суточных не более ,30 грн.

Конечно же, работодатель вполне может принять решение о выплате суточных в большей сумме. Напомним также, что согласно п. Суточные включают в общую сумму аванса и выдают работнику до начала командировки. Все, что превышает этот размер, для целей обложения НДФЛ является доходом работника, полученным им от работодателя в виде дополнительного блага см.

Тут нужно обратить внимание на важный момент. В таком случае,. Для этого рекомендуем использовать коэффициент К , рассчитанный по формуле:. Заметьте: налоговики в упомянутом ранее письме ГФСУ от Однако такой порядок налогообложения предусмотрен для излишне израсходованных денежных средств , не возвращенных своевременно подотчетным лицом командированным работником.

В то же время, по их же утверждению, суточные сверх необлагаемого предела являются доходом в виде дополнительного блага. А значит, нет оснований применять для них тот же порядок налогообложения, что и для излишне израсходованных денежных средств. В то же время налоговики в консультации из подкатегории К сожалению, НКУ не содержит четкого ответа на вопрос: когда их нужно уплачивать?

По нашему мнению, при выдаче аванса на командировку удерживать НДФЛ и ВС с суммы сверхнеоблагаемых суточных не нужно, поскольку сумма такого аванса в момент выдачи не является доходом работника.

Достоверно известной сумма расходов работника на командировку в том числе и в части суточных становится после утверждения его Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет. Соответственно и сумма дохода работника в виде облагаемых суточных также будет известна в день утверждения Отчета. Поэтому наиболее безопасно для работодателя удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и ВС с облагаемой части суточных именно в этот день. В том случае, если командированному работнику вопреки требованиям законодательства аванс на командировку не выдавали, НДФЛ и ВС с суммы облагаемых суточных:.

ЕСВ с облагаемой суммы суточных не взимается. А вот сумма суточных в полном объеме наоборот:. Получается, что суточные в базу обложения ЕСВ не попали, а значит, и взнос на них не начисляют. Пример 3. Суточные при командировках по Украине установлены на предприятии в сумме грн.

Работник находился в командировке 4 календарных дня. Сначала рассчитаем сумму сверхнеоблагаемых суточных, выплаченных работнику:. Теперь определим сумму дохода в виде допблага, подлежащую начислению:. Сумма НДФЛ от сверхнеоблагаемых суточных равна:.

Сумма ВС, подлежащая уплате, составляет:. Конкретный размер суточных работодатель определяет самостоятельно во внутренних документах, регулирующих вопросы командирования работников в пределах Украины и за границу, например, в Положении о служебных командировках подробнее о разработке такого Положения см.

Правила оформления командировки в 2021 году: изменения и образцы

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Оформление командировки в году изменения и образцы. Есть риск, что неправильная подготовка сорвет ваши планы. Приказ о направлении в командировку,; Авансовый отчет. номер и дата документа,; Фамилия, имя и отчество командированного работника,; Пункт назначения.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Дарим кофемашину при подписке на "Зарплату". Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Отправляем сотрудника в командировку из. Новгорода в Москву и Казань. Сделали 2 приказа на одну командировку. В одном приказе прописали что сотрудник командируется в Москву с

Как отразить в приказе место командировки?

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но не переусердствуйте в ограничениях.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Командировка: оформление документов, подтверждение расходов

Каждый бухгалтер не понаслышке знает, что значит отправить работника в командировку. Хлопоты, хлопоты, хлопоты… Надо заказать билеты, снять гостиницу, выплатить суточные и т. И одними чеками, билетами, квитанциями здесь не обойтись. Самой организации нужно оформить много внутренних документов, к которым, например, относятся приказ руководителя, командировочное удостоверение, авансовый отчет. Список документов довольно существенный, и важно ничего не упустить, чтобы без рисков списать расходы и избежать претензий со стороны контролеров.

Компенсируем командировочные расходы

Дарим кофемашину при подписке на "Зарплату". Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Мы подготовили инструкцию, как оформить однодневную, заграничную поездку и командировку в году на личном или служебном автомобиле.

В случае, когда сотрудник уехал в командировку на личном транспорте, даты сотрудника в командировке может служить приказ о направлении в командировку. отсутствие прямых маршрутов до места назначения, неудобный график следования общественного транспорта, риск не.

РИСКИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. jussifoot85

    Только с адвокатом.

  2. reopropam

    Вот только дядиньки ети тоже не дремлят, чем бы вы не отапливали свой дом, всеравно ето будет стоить денег. Гдето меньше, гдето больше.

  3. Рада

    А вообще избегать их надо людей в форме. Идёшь по улице видишь они впереди стоят и ситуация не понятная, лучше обойти через другую улицу, да так что бы не заметно было. Как по аналогии стаю бездомных собак. Извините за сравнение, если огорчил. Или стоишь в парке после тяжёлого дня работы, тянешь пиво, или сигарету и замечаешь их на горизонте, то тоже лучше сразу покинуть сие место и быстро убрать компрометирующие вас объекты, до того как они это заметят. Я работаю рядом с больницей скорой помощи и очень часто там вижу людей в форме, разумеется, а я довольно часто там территорию привожу в порядок, и вот когда они проходят мимо, то стараешься лишний раз на глаза им не попадаться если есть возможность. Даже если это красивая женщина и форма ей явно идёт, то всё равно смотришь уже настороженно. Такие уж у нас правила из поклон веков. Если где то действительно Служить и защищать работает, то у нас довольно часто бывает что или защищают других, или служат не тем, или ловят не того кого следовало ловить к сожалению.

  4. Кирилл

    Адвокат в нашей стране это бесполезная выкачка денег из клиента, ну за исключением едениц, которые реально могут помочь, но денег на них у вас врядли хватит. С адвокатом, без адвоката судья проштампует обвинительное заключение и ваши денежки на адвоката станут выброшенными на ветер. При том, что адвокат может быть грамотным и толковым и иметь желание вам помочь. Просто их никто не слушает в суде.