+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ответственность за табель учета рабочего времени в организации

В соответствии со ст. Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений. К сожалению, эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих только повременную систему оплаты труда. При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, часто — работником кадровой службы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени.

Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т или Т, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц. По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и.

Подобная информация пригодится не только бухгалтеру, но также сведения об отработанном периоде времени понадобятся некоторым проверяющим должностным лицам, а именно:. Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком.

Можно взять за основу унифицированную форму Т и адаптировать ее под потребности предприятия. На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные в счет переработок , заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код. Вторая табличная часть — это собственно учет рабочего времени.

Он осуществляется в каждодневном режиме включая дни выходные и праздничные. И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты суммы, часы и дни, ставка.

Табель учета рабочего времени — документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца аванс и расчета заработной платы за месяц. При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители — по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды. Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части.

Номер - систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года. Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники.

Затем документ переходит в архивное хранение. Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника — его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.

Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны. В столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе. Если работник отсутствовал по любой причине в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц если таковые были.

Их также измеряют в часах и днях. Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу. Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".

Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Табель учета рабочего времени В каком виде ведется табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, как правило, ведется в электронном и бумажном виде.

Для каких целей применяется табель учета рабочего времени По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. Табель учёта рабочего времени нужен также: для контроля за соблюдением установленного режима работы; расчетов с работниками по заработной плате.

На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и получения информации обо всем отработанном периоде времени. Табель учета рабочего времени: подробности для бухгалтера Больничный после рабочего дня Заполняем табель учета рабочего времени В соответствии со ст. Табель учета рабочего времени предназначен для внесения сведений о Именно в нем фиксируются все Методы контроля Любая система Соответственно, в табеле учета рабочего времени нужно отразить количество рабочих часов Проставляются отметки в табеле учета рабочего времени о том, что сотрудник в В табеле учета рабочего времени при продлении отражаются дни временной Отметка о выходе сотрудника в табеле учета рабочего времени.

Пересчет отпускных. В заключение Соответственно, в табеле учета рабочего времени в верхней строке проставляется буквенный Ответ: Единого требования по оформлению В табеле учета рабочего времени в верхней строке проставлять буквенный Отключить мобильную версию.

На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: заработная плата , отпускные, командировочные и др. Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов.

Отработанное время интересует сотрудников фонда социального страхования в связи с подтверждением правильности расчета социальных пособий например, пособия по уходу за ребенком.

Кто отвечает за ведение табеля учета рабочего времени — отдел кадров или бухгалтерия?

ТК РФ. Табели учета рабочего времени вести надо, причем вести правильно. Неведение табеля или несоответствие времени работы, указанного в табелях, режиму работы, определенному в трудовых договорах, — бесспорное нарушение. Для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду применяются формы N N Т и Т Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, Приложение к Постановлению Госкомстата России от Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Зарплата раз в месяц Работник и работодатель могут быть согласны на выплату зарплаты один раз в месяц.

Недопустимым считается как отсутствие на предприятии табеля учета рабочего времени, так и неправильное его заполнение, а также.

Ответственность за табель учета рабочего времени в организации

Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с трудовым законодательством относятся к рабочему времени. Обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, закреплена за работодателем в соответствии со ст. Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, при оформлении которого следует учитывать:. Постановлением Госкомстата России от 5 января г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" предусмотрены:. Форма N Т может быть использована в любой организации, на основании ее данных можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Если в организации учет времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, допускается заполнять только разд. Форма N Т используется, только когда в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно вводить в табель при помощи компьютера, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.

2.5. Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы. Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени — это документ первичного учета, который используется преимущественно для целей учета рабочего времени.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Практике известны случаи, когда Гострудинспекция обнаруживает в табеле учета рабочего времени переработки, которых на самом деле не было. Кадровику-практику будет интересно, как на это смотрит ГИТ при проверках. Штраф можно обжаловать в суде.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица Никакой ответственности при этом организация не понесет.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение табеля учета рабочего времени сотрудников 1С
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ercarca

    И ещё вопрос . Мне 20 лет заканчиваю колледж в мае будет 21 будет ли ещё повестка на медицинский осмотр и если да когда ждать эту повестку?

  2. moslesolong84

    В можно оформлять на пол ставки?

  3. esenaler

    По фильму Брат в чем сила думаешь в деньгах нет брат сила в правде В России нет правды Как у нас трудяться правоохранительные органы повергет в шок Кто ответит за ошибки судей Следственных комитетов которые на корю ломают судьбы и закрыват невиновных Да имеет место быть и такие криминальные структуры что и греха таить и правоохранительных органах имеют место быть А что происходит в Сизо и Колонниях об этом умалчивается Второй вопрос Куда и кому распределяется жилье которое должно быть предоставленно детям сиротам у которых отец и мать алкаши и лишены родительских прав Почему сироты и так уже обиженные жизнью избиениями пьяных родителей если их так можно назвать Должны подавать документы в суд Третий вопрос касается ЦБ по выходу из детского дома выдается сберкнижка прийдя в банк на книжке не достает приличной суммы ордер чеки предоставленны Банком роспись на чеке не соответствует Проверка в Банке длиться 30 дней и кто ответит? Таких вопросов можно задать множество Как издеваются в отборных комнатах? Кто дал право Банкам без лицензий выдавать кредиты? У нас ведь не многие понимают что их подписанные векселя скажем так отдаются ЦБ РФ банку каждый вексель стоимость 50.000руб Потом коллекторы избиение угрозы Банкротсва чтоб еще энную сумму оплатили Четвертый вопрос Человек ветеран труда отработав на ЖД 40 лет стоящий под номером 7 на жилье Попадает в больницу с инфарктом подвинули в очереди стал 247 это как можно такое пояснить при смерти один венок от организации

  4. Константин

    Отличный материал. хороший обзор. спасибо!